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留学生档案管理那些事儿

  随着我国出国留学工作的不断发展,自费出国(境)留学人数逐年增加,留学人员档案的存放和管理已成为社会关注的问题之一。其实,关于留学生档案,可以通过教育部留学服务中心来管理。

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  教育部留学服务中心,可以方便办理海外学历认证、就业落户和留学人员档案管理等相关事务。

  一、自费出国(境)留学存档

  ①、存档对象

  国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);

  国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员;

  国内高中毕业后,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。

  ②、办理流程

  ③、注意事项

  不适用人员:国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者、已在国(境)院校结束课程的留学人员

  自费出国留学的学生离校时,户口和档案请按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构,再申请办理存档手续,如档案保管在个人手中,留学中心不予受理。

  留学人员完成注册个人账户,在线申请提交成功后,查看自己的状态为“未受理”时,须等待审核,请直接前往留学中心提交相关材料。

  二、自费出国(境)留学存档人员档案转出

  ①、服务对象

  出国(境)前(或留学期间)档案存放在留学服务中心的人员。

  ②、办理流程

  三、留学回国存档

  ①、服务对象

  非京籍留学人员:回国就业后,其在北京就业落户手续是通过教育部留学服务中心办理者;

  京籍留学人员:回国就业后,其《回国工作就业报到证》将通过教育部留学服务中心办理者。

  ②、办理流程

  四、留学回国存档人员档案转出

  ①、、服务对象

  回国就业后在我处办理留学回国存档的留学回国人员。

  ②、办理流程

  五、其他注意事项

  对于即将出国留学的大学应届毕业生,档案不能从学校直接调入留学服务中心,需按相关规定先将档案存入户籍地,之后可按相关流程进行办理;

  在留学服务中心存档不能办理社会保险;

  档案应及时存放在本人户籍所在地的档案保管机构,不能一直在个人手中保管;

  如果在京落户手续没有办成,应尽快将档案转回户籍所在地;

  因特殊情况本人不能现场办理,在办理留学存档、档案转出,补交档案保管费等手续时,可委托他人持相关材料及委托书前来代办。

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