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加拿大留学:档案存储方式

  档案记载着一个人的履历,也就是书面上的人。以后就业、参加考试、职务的晋升、政治审查,都会用到个人档案。如果档案中有些地方不合格,可能会影响到你的前途。如果档案放在自己手中,在档案中就没有记录,如果以后审查,这段空白的时间,你就没有东西能证明你的去向。去加拿大留学行前也要把自己的档案进行存储,那档案怎么存储呢?下面津桥留学小编就为大家讲解一下。

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  通常来说,留学档案存储有两个方式,放到人才交流市场或者放到教育部留学服务中心进行存档。这里为各位同学说明的是如何把档案存储在教育部留学服务中心。

  首先,申请存档的同学们需要登陆留学存档网上申请系统,进行注册。同时,需要准备长期存档所需要提交的相关材料。具体如下:

  1. 存档人员登记表,“在线申请”提交后打印一份;

  2. 护照首页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供通行证末页)复印件一份;

  3. 国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;

  4. 已获得前往国家签证页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供签注页)复印件一份;

  5. 已经在国(境)外就读者,须提交国(境)外院校的“在读证明”或“学生证”复印件一份;

  6. 档案保管费按年交纳:10元/ 月(从2013年1月1日起执行);

  通常来说,申请存档手续的同学需要本人亲自前去留学服务中心办理。但是如果同学们确有特殊情况,可委托他人按上述要求代为办理。代办者需要携带存档人员签名的委托书原件和被委托人身份证件。

  接下来,教育部留学服务中心将进行材料审核,确认无误后,将为申请者“存档卡”、“调档通知单”。这时候申请存档的同学们可以凭借“调档通知单”到原档案保管机构调档并转至留学服务中心。

  档案调出后,可以通过两种方式进行转存,其一是由之前的存档部门(通常是学校的教务处)直接寄送到教育部留学服务中心留学人员档案室,其二是想办理存档的同学们亲自请将密封好的档案送达。这样同学们的档案就可以顺利存储在教育部留学服务中心了。

  另外,同学们要注意如下几点:

  1. 准备存档的同学们须妥善保管好“存档卡”和“教育部留学服务中心收费单”原件;

  2. 同学们需要办理档案退费时,提供完整的“留学服务中心收费单”原件;

  3. 所提交的申请材料的复印件,留学服务中心是不能给予借用和退还的;

  4. 已办理了自费出国长期存档手续的留学生们,因各种原因申请办理退存手续的,需要想留学服务中心交纳单项办理服务费50元。

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